Politika zasebnosti

‍Varovanje vaših osebnih podatkov nam je pomembno.

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene jih uporabljamo, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo ter katere pravice imate v zvezi z njimi.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:
‍Ljubljana smo vsi
Lista mag. Urške Klakočar Zupančič in dr. Antona Ropa
Gregorčičeva ulica 13 A
1000 Ljubljana

‍V nadaljevanju: »upravljavec«.Če je imenovana pooblaščena oseba za varstvo podatkov, je njen kontakt: info@ljubljanasmovsi.si

‍2. Katere osebne podatke zbiramo?

Ob uporabi spletne strani in predvsem ob prijavi za sodelovanje pri kampanji lahko zbiramo naslednje osebne podatke:
➡ ime in priimek,
➡ e-poštni naslov,
➡ telefonsko številko,
➡četrt oziroma območje Ljubljane,
➡ informacije o tem, pri katerih aktivnostih želi posameznik sodelovati,
➡ informacije o razpoložljivosti posameznika,
➡ način, na katerega lahko posameznika kontaktiramo,
➡ druge informacije, ki jih posameznik prostovoljno vnese v obrazec.

Prosimo, da v odprta tekstovna polja ne vpisujete občutljivih osebnih podatkov, ki niso potrebni za namen sodelovanja.

3. Za katere namene uporabljamo osebne podatke?

Vaše osebne podatke uporabljamo predvsem za:
➡ vzpostavitev stika z osebami, ki izrazijo interes za sodelovanje,
➡ organizacijo in koordinacijo sodelovanja pri kampanji,
➡ obveščanje o aktivnostih, dogodkih in možnostih sodelovanja,
➡ komunikacijo, povezano z organizacijo kampanje,
➡ odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja,
➡ zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja spletne strani,
➡ izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Če za posamezen namen pridobimo vašo privolitev, lahko podatke uporabljamo tudi za namene, ki so izrecno navedeni ob pridobivanju privolitve.

4. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
‍
Osebne podatke obdelujemo na podlagi ene ali več pravnih podlag, ki jih določa veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov, predvsem Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR).

Pravna podlaga je lahko zlasti:
➡ vaša privolitev,
➡ izvedba ukrepov na vašo zahtevo pred morebitnim sodelovanjem,
➡ izpolnitev zakonske obveznosti,
➡ zakoniti interes upravljavca, kadar so za njegovo uporabo izpolnjeni pogoji,
➡ druga pravna podlaga, ki jo določa veljavna zakonodaja.

Pri vsakem posameznem načinu obdelave se uporablja ustrezna pravna podlaga glede na namen obdelave.

5. Sodelovanje pri kampanji

Če prek spletnega obrazca izrazite interes za sodelovanje pri kampanji »Ljubljana smo vsi. Tudi ti.«, bomo podatke, ki ste jih posredovali, uporabili za vzpostavitev stika z vami ter za organizacijo in koordinacijo vašega morebitnega sodelovanja.

Podatki se lahko uporabljajo tudi za komunikacijo o aktivnostih, dogodkih, prostovoljskih nalogah in drugih vsebinah, ki so neposredno povezane z vašim sodelovanjem pri kampanji.

6. Obveščanje po elektronski pošti in telefonu

Če nam posredujete svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko v okviru prijave za sodelovanje, ju lahko uporabljamo za komunikacijo, ki je potrebna za organizacijo vašega sodelovanja.

Za pošiljanje drugih vrst obvestil, za katere je po veljavni zakonodaji potrebna privolitev, bomo vašo privolitev pridobili ločeno.

Privolitev lahko kadar koli prekličete.

7. Politična kampanja in obdelava osebnih podatkov

Ker je spletna stran povezana s politično oziroma volilno kampanjo, se lahko za določene oblike obdelave osebnih podatkov uporabljajo tudi posebna pravila, ki urejajo politično oglaševanje.

Osebnih podatkov ne bomo uporabljali za politično profiliranje ali ciljanje na način, ki bi bil v nasprotju z veljavno zakonodajo.

Če bomo uporabljali storitve za ciljno politično oglaševanje, bomo zagotovili ustrezne pravne podlage, obvestila in druge ukrepe, ki jih zahtevajo veljavni predpisi.

8. Komu lahko posredujemo osebne podatke?

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo.

Podatke lahko posredujemo oziroma omogočimo dostop do njih tretjim osebam, kadar je to potrebno za izvajanje zgoraj navedenih namenov, zlasti:
➡ ponudnikom gostovanja in IT-storitev,ponudnikom storitev elektronske pošte,
➡ ponudnikom CRM oziroma organizacijskih orodij,
➡ ponudnikom analitičnih in tehničnih storitev,
➡ drugim pogodbenim obdelovalcem, ki za nas izvajajo posamezne storitve,
➡ pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.

Pogodbeni obdelovalci lahko osebne podatke obdelujejo samo v skladu z našimi navodili in veljavno zakonodajo.

9. Prenosi osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Pri uporabi nekaterih ponudnikov storitev lahko pride do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora.V takšnih primerih bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe in pravne podlage, ki jih zahteva veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov.

10. Kako dolgo hranimo osebne podatke?

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke oseb, ki izrazijo interes za sodelovanje pri kampanji, bomo praviloma hranili do zaključka aktivnosti, za katere so bili podatki zbrani, oziroma do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Če zakon določa daljši rok hrambe, bomo podatke hranili za obdobje, ki ga določa zakon.

11. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo imate lahko pravico do:
➡ dostopa do svojih osebnih podatkov,
➡ popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
➡ izbrisa osebnih podatkov,
➡ omejitve obdelave,
➡ ugovora obdelavi,
➡ prenosljivosti podatkov,
➡ preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Za uveljavljanje svojih pravic lahko pišete na:info@ljubljanasmovsi.si

‍12. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Piškotki so majhne datoteke, ki se shranijo na vašo napravo in omogočajo pravilno delovanje spletne strani oziroma izvajanje posameznih funkcij.

Uporabljamo lahko različne vrste piškotkov, predvsem:

‍Nujni piškotki
Ti piškotki so potrebni za osnovno delovanje spletne strani in njenih funkcij.

‍Analitični piškotki
Ti piškotki se uporabljajo za razumevanje uporabe spletne strani, na primer za ugotavljanje števila obiskovalcev in načina uporabe posameznih strani.

‍Oglaševalski piškotki
Ti piškotki se lahko uporabljajo za merjenje učinkovitosti oglaševanja oziroma za druge funkcije oglaševalskih platform.

Nenujni piškotki se uporabljajo samo na podlagi ustrezne privolitve uporabnika, kadar je takšna privolitev zahtevana.

13. Piškotki tretjih oseb

‍Na spletni strani lahko uporabljamo storitve tretjih oseb, ki lahko uporabljajo svoje piškotke oziroma podobne tehnologije.
‍
Mednje lahko sodijo na primer ponudniki:
➡ analitike,
➡ oglaševanja,
➡ gostovanja,
➡ elektronske pošte,
➡ videovsebin,
➡ drugih tehničnih storitev.

Točen seznam uporabljenih storitev in piškotkov je odvisen od dejanske tehnične izvedbe spletne strani.

14. Upravljanje piškotkov

Ob prvem obisku spletne strani lahko uporabnik izbere, katere kategorije nenujnih piškotkov dovoljuje.

Svojo izbiro lahko uporabnik pozneje spremeni oziroma prekliče.

Nujni piškotki, ki so potrebni za delovanje spletne strani, se lahko uporabljajo tudi brez privolitve, kadar za njihovo uporabo veljavna zakonodaja privolitve ne zahteva.

15. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube, uničenja, spremembe ali druge nezakonite obdelave osebnih podatkov.

16. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Osebnih podatkov ne uporabljamo za sprejemanje odločitev, ki bi imele za posameznika pravne učinke ali nanj podobno pomembno vplivale, izključno na podlagi avtomatizirane obdelave.

Morebitna uporaba podatkov za politično oglaševanje oziroma ciljanje bo izvedena v skladu z veljavno zakonodajo.

17. Pravica do pritožbe

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

V Sloveniji je pristojni nadzorni organ:
‍Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

‍18. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo oziroma dopolnimo zaradi sprememb zakonodaje, načina delovanja spletne strani ali uporabe novih tehnologij.Aktualna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na tej spletni strani.

‍Zadnja posodobitev: 29.09.2026